Reforma Tributária e Tecnologia: como garantir a sobrevivência da sua empresa

A Reforma Tributária traz promessas de simplificação, mas, sem tecnologia, sua empresa corre riscos graves. Multas milionárias, autuações fiscais e perdas financeiras podem comprometer a continuidade das operações.

Na ‘guerra silenciosa’ que se inicia, negócios preparados tecnologicamente sairão na frente. Já as empresas que mantêm processos manuais sofrerão para acompanhar prazos e exigências do novo modelo de mensageria e apuração assistida. Confira os principais riscos:

• Multas e autuações por inconsistências;
• Créditos tributários não aproveitados;
• Interrupções no fluxo de caixa;
• Contingências e retrabalho operacional;

Investir em automação é a chave para garantir conformidade e competitividade.

O risco de ficar fora da nova guerra fiscal

Na ausência de sistemas automatizados, cada inconsistência em notas fiscais ou atraso na transmissão de eventos se traduz em multas pesadas e autuações imprevistas. Com o Fisco monitorando operações em tempo real, erros manuais deixam de ser apenas “atrasos” para se tornarem riscos financeiros críticos.

Empresas sem infraestrutura tecnológica adequada enfrentam ainda a chance de ter créditos tributários rejeitados, sofrer interrupções no fluxo de caixa por exigências fiscais emergenciais e acumular contingências que consomem tempo e recursos. Em casos extremos, a soma de penalidades e retrabalho operacional pode comprometer a própria continuidade do negócio, transformando a promessa de simplificação da reforma em um labirinto de custos e incertezas.

Evolução do Fisco: do SPED à mensageria de eventos

O Fisco brasileiro passou por transformações significativas nas últimas décadas. Inicialmente, a escrituração era feita em papel: formulários físicos, protocolos manuais e prazos de entrega estendidos. Com a digitalização, surgiram sistemas locais que deram lugar ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), exigindo arquivos eletrônicos padronizados e detalhamento amplo das operações.

Agora, a Reforma Tributária avança para um modelo ainda mais dinâmico, baseado em apuração assistida e mensageria de eventos, apoiado pela “Nuvem Soberana”. Veja as principais etapas dessa evolução:

• Era do papel: formulários impressos e conferência manual;
• Transição digital: sistemas internos e SPED com arquivos XML;
• Apuração assistida: cálculo automático dos tributos pelo ambiente governamental;
• Mensageria de eventos: envio em tempo quase real de notas fiscais, ajustes e ocorrências;
• Nuvem Soberana: infraestrutura nacional para armazenamento seguro e processamento ágil.

Com essas mudanças, a exigência de tecnologia interna cresce: as empresas precisam integrar seus ERPs, monitorar transmissões em tempo real e garantir que cada evento fiscal seja registrado e conciliado sem erros. A adoção de soluções que dialoguem diretamente com a “Nuvem Soberana” torna-se indispensável para atender a prazos curtos e evitar penalidades.

Desafios práticos para as empresas

As mudanças introduzidas pela Reforma Tributária impõem desafios operacionais que vão além da simples atualização de alíquotas. Para garantir conformidade e evitar autuações, as empresas precisarão:

• Integrar financeiro e fiscal: o direito ao crédito depende do pagamento efetivo ao fornecedor, exigindo sistemas integrados que cruzem dados de contas a pagar com lançamentos fiscais em tempo real.
• Tratar juros e multas com precisão: encargos por atraso devem ser parametrizados com códigos específicos e comunicados como eventos fiscais, unindo informações do departamento financeiro e do setor tributário.
• Conciliar ERP e apuração governamental: o ambiente de apuração assistida do Fisco montará o cálculo inicial dos tributos; cabe à empresa garantir que seu ERP registre e transforme esses dados em apuração definitiva, sem divergências.
• Evitar falhas na classificação fiscal: erros de NCM, enquadramento em códigos da Lei Complementar 214 ou omissão de eventos podem resultar em perda de crédito, autuações e necessidade de retificações em massa.

Sem processos automatizados e governança de dados estruturada, cada um desses pontos se torna fonte de contingências e custos extras, tornando indispensável a adoção de soluções tecnológicas para manter a competitividade.

Transformando a reforma em vantagem competitiva

Transformar a reforma em vantagem competitiva passa por adotar uma visão integrada de processos, dados e tecnologia. É fundamental revisar estruturas internas, automatizar o fluxo de informações fiscais e garantir que cada transação esteja enquadrada corretamente desde a origem.

Com o apoio de quem entende de contabilidade e tecnologia, sua empresa pode tirar o máximo proveito das mudanças tributárias, evitando riscos e aproveitando créditos de forma mais eficaz. A Exatus Soluções Contábeis oferece soluções específicas para esse desafio, incluindo:

• Gestão tributária eficiente, do cálculo à entrega de obrigações;
• Automação de rotinas fiscais para reduzir erros e retrabalho;
• Legalização e abertura de CNPJ para novos empreendimentos;
• Consultoria personalizada para alinhar sistemas internos aos requisitos do Fisco.

Assim, você garante conformidade, agilidade e maior controle sobre custos e créditos, posicionando seu negócio à frente dos concorrentes neste novo cenário fiscal.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Reforma Tributária: tecnologia é essencial para a sobrevivência das empresas