Imposto de Renda 2026: prazo para informe de rendimentos até 27 de fevereiro

Atenção, prestadores de serviços: empresas e órgãos públicos que não entregarem os informes de rendimentos até 27 de fevereiro podem ser multados em R$ 41,43 por documento. A penalidade traz riscos à empresa e gera transtornos ao trabalhador que depende do informe para declarar o IR 2026.

Com o prazo se aproximando rapidamente, é fundamental entender suas obrigações e garantir a entrega no formato impresso ou digital. Neste artigo, veremos quem está obrigado, como solicitar o documento e por que essa etapa é decisiva para uma declaração eficiente e sem dores de cabeça com o Fisco.

Atenção: multa de R$ 41,43 por informe não entregue

O não cumprimento do prazo legal para o envio do informe de rendimentos pode resultar em multa de R$ 41,43 por documento não entregue, conforme previsto na legislação do Imposto de Renda. Esse valor, embora pareça baixo, acumula-se rapidamente em grandes equipes e acarreta consequências financeiras diretas para a empresa.

Além do impacto no caixa, a falta de informativos no prazo gera transtornos ao trabalhador, que não consegue iniciar sua declaração do IR 2026. Isso pode levar a atrasos, erros no preenchimento e até à aplicação de multas ao contribuinte. Por isso, é fundamental estabelecer processos internos que garantam a entrega dentro do prazo e evitem penalidades para todos os envolvidos.

Prazo e obrigações legais para empresas e órgãos públicos

As empresas, órgãos públicos, bancos e demais fontes pagadoras têm até 27 de fevereiro para disponibilizar o informe de rendimentos, conforme as normas da Receita Federal que regulamentam o Imposto de Renda. O cumprimento desse prazo é obrigatório e fundamentado em instruções normativas da RFB, garantindo transparência e segurança aos contribuintes.

Estão obrigados a entregar o informe de rendimentos:

• Empresas privadas e órgãos públicos
• Bancos e corretoras de valores
• Instituições de previdência privada
• Operadoras de planos de saúde

Os formatos aceitos para entrega do documento são:

• Impresso: entrega em papel ao colaborador ou cliente
• Digital: envio por e-mail, sistema interno da empresa ou portal online

Tanto o comprovante impresso quanto o digital devem conter informações completas sobre rendimentos e retenções de IR na fonte. Respeitar o formato e o prazo evita multas e facilita o processo de declaração para todos os envolvidos.

Passo a passo: como obter seu informe de rendimentos

Para solicitar seu informe de rendimentos, siga este passo a passo:

• Envie um e-mail formal ao setor de Recursos Humanos ou departamento financeiro, informando nome completo, CPF e período de referência (ano-base 2025).
• Utilize o sistema interno de comunicação da empresa ou portal de colaboradores, anexando comprovante de vínculo, se houver.
• Acompanhe a confirmação de recebimento e registre o número de protocolo ou comprovante gerado pelo sistema.
• Se não houver retorno em até 3 dias úteis, encaminhe um novo contato com cópia da solicitação original para reforçar o pedido.
• Caso o informe não seja entregue até o prazo legal (27 de fevereiro), peça ao RH um comprovante de negativa por escrito.

Se mesmo assim você não obtiver o documento, reúna toda a comunicação (e-mails, protocolos e comprovantes de negativa) e registre uma denúncia na Ouvidoria da Receita Federal, pelo site https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/canais_atendimento/ouvidoria.

Importância do informe na sua declaração do IR 2026

O informe de rendimentos reúne os valores recebidos no ano-base 2025 e o Imposto de Renda retido na fonte, servindo de base para o preenchimento correto da declaração.

A Receita Federal aceita a entrega do IR 2026 de março a maio, nas seguintes modalidades:

• PGD (Programa Gerador da Declaração) no computador
• Aplicativo Meu Imposto de Renda para celular ou tablet
• e-CAC, no Centro de Atendimento Virtual da Receita Federal

Com o informe em mãos, é possível confirmar rendimentos tributáveis e isentos, evitando erros no preenchimento e reduzindo o risco de cair na malha fina.

Dados precisos também ajudam na escolha adequada das deduções – como dependentes, educação e saúde – garantindo o aproveitamento máximo dos limites legais.

Gestão contábil eficiente: evite dores de cabeça com o Fisco

Manter um controle rigoroso sobre prazos e obrigações fiscais é a base para evitar multas, retrabalho e atrasos que podem comprometer o fluxo de caixa e a reputação da empresa. Uma gestão tributária eficiente organiza um calendário de entregas, verifica retenções na fonte e monitora o cumprimento de cada etapa do processo.

• Planejamento de todas as obrigações junto à Receita Federal
• Automação de processos para geração e envio de informes
• Validação de dados e conferência de relatórios fiscais

Com o suporte da Exatus Soluções Contábeis, você conta com especialistas que auxiliam na abertura de CNPJ, na legalização de atividades e na declaração de IRPF e IRPJ, garantindo que cada entrega ocorra dentro do prazo e conforme a legislação.

Essa abordagem proativa não apenas evita multas e sanções, mas também libera tempo para você focar no crescimento do seu negócio com mais segurança e tranquilidade.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Folha de S.Paulo. Para ter acesso à matéria original, acesse Empresas têm até 27 de fevereiro para entregar informe de rendimentos do Imposto de Renda