Como as Empresas Intensificam a Preparação para a Reforma Tributária

Não preparar-se para a reforma tributária pode expor sua empresa a multas, falhas de compliance e perda de competitividade. Adaptações de última hora elevam custos, atrasam decisões estratégicas e geram insegurança operacional.

Por outro lado, organizações que antecipam o processo conquistam ganhos expressivos de eficiência, maior transparência fiscal e vantagem competitiva. Investir em governança, atualização de sistemas e capacitação de equipes hoje é a chave para uma transição segura e para se destacar no novo modelo tributário.

Perigos e oportunidades na reforma tributária

O novo modelo fiscal traz desafios imediatos para quem não se prepara com antecedência. A falta de entendimento das novas regras pode resultar em:

• Multas e penalidades por descumprimento de prazos e normas;
• Custos extras com adequações emergenciais de sistemas;
• Interrupções no fluxo operacional devido a processos manuais inadequados;
• Riscos de autuações fiscais e questionamentos por parte do Fisco.

No entanto, as empresas que se antecipam à reforma estarão em vantagem competitiva. Entre os principais ganhos, destacam-se:

• Maior eficiência na apuração e no pagamento de tributos;
• Transparência nos processos contábeis e fiscais;
• Redução de retrabalho e de custos operacionais;
• Fortalecimento da governança e da capacidade de planejamento estratégico.

Dados revelam ritmo de adaptação das empresas

Um levantamento realizado pela Thomson Reuters em 2024 aponta que 35% das empresas brasileiras já avançaram em processos de adaptação ao novo modelo tributário. Esse grupo antecipou a revisão de procedimentos, fez ajustes na forma de apuração de impostos e iniciou a atualização de sistemas para atender aos requisitos definidos pela reforma.

O estudo mostra ainda que, entre as organizações que ainda não começaram a transição, 28% já estão elaborando um cronograma de ações, enquanto 37% aguardam definições normativas para planejar seus próximos passos. A perspectiva é de que, até o final de 2025, mais da metade das empresas estarão em algum estágio de implementação.

Entre as principais iniciativas adotadas por quem já está em campo, destacam-se:

• Revisão e padronização de processos fiscais;
• Investimento em soluções tecnológicas para automação;
• Capacitação de equipes em normas e plataformas;
• Mapeamento de riscos e oportunidades tributárias.

Exemplo prático: Grupo Marista

Em 2023, ainda na fase de projeto de lei, o Grupo Marista antecipou as discussões sobre reforma tributária ao formar um comitê multidisciplinar. Essa equipe integrada permitiu analisar impactos desde as etapas iniciais.

• Diretoria Financeira
• Jurídico
• Relações Institucionais, com ênfase na área de filantropia

Com a aprovação definitiva da reforma neste ano, a área de tecnologia foi incorporada ao comitê, garantindo a parametrização e a adaptação dos sistemas internos aos novos requisitos fiscais.

Parametrização de sistemas até 2026

No curto prazo, o Grupo Marista concentra esforços na adequação detalhada dos seus sistemas de gestão para atender às exigências da nova legislação até 5 de janeiro de 2026. Essa fase inclui:

• Mapeamento técnico de todas as rotinas fiscais e contábeis para identificar pontos de atualização;
• Configuração de parâmetros em ERPs e softwares de apuração tributária, alinhando regras de cálculo, alíquotas e critérios de geração de notas;
• Integração da área de tecnologia ao comitê de projeto, garantindo que desenvolvedores e analistas de TI estejam envolvidos em cada etapa;
• Testes e validações contínuas das novas funcionalidades, em ambiente de homologação, para corrigir falhas antes da implantação definitiva;
• Capacitação de equipes internas sobre as mudanças nos sistemas, assegurando domínio das novas ferramentas e dos fluxos revisados.

O objetivo é criar bases sólidas que permitam transições suaves nos processos fiscais e minimizar riscos de inconsistências quando a reforma entrar em vigor.

Estratégias de longo prazo e gestão integrada

No médio e longo prazo, a adaptação vai além da parametrização de sistemas: envolve redesenhar a forma como toda a cadeia de negócios interage para garantir compliance e agilidade fiscal contínua.

• Políticas contínuas de avaliação e qualificação de fornecedores, assegurando o alinhamento contratual às novas regras tributárias;
• Centralização do controle de créditos fiscais, com processos automatizados de apuração e aproveitamento inteligente de saldos;
• Desenvolvimento de dashboards integrados, que consolidam indicadores de performance tributária e operam com dados em tempo real;
• Governança colaborativa, promovendo comitês interdepartamentais para revisão periódica de contratos, preços de transferência e fluxos logísticos;
• Parcerias com provedores de tecnologia e consultorias especializadas para antecipar futuras mudanças regulatórias.

Essas iniciativas estruturadas garantem não apenas a conformidade com o novo modelo fiscal, mas também a criação de um ecossistema empresarial mais resiliente, transparente e pronto para capturar oportunidades de redução de custos e otimização tributária.

A importância de eventos e networking

O webinar “Reforma Tributária em Foco” promovido pelo Grupo Marista serviu como um ponto de encontro para clientes, fornecedores e parceiros estratégicos. Com foco na jornada prática de adaptação às novas regras fiscais, o evento possibilitou a troca de experiências reais e a discussão de soluções para os principais desafios operacionais.

Durante a transmissão, foram compartilhadas iniciativas bem-sucedidas de parametrização de sistemas, governança interdepartamental e gestão de riscos. Os participantes puderam esclarecer dúvidas diretamente com especialistas e compreender nuances da lei complementar que impactam cronogramas e processos internos.

Além do conteúdo técnico, o encontro reforçou a importância do networking para fortalecer laços e criar uma rede colaborativa. A troca de contatos e cases práticos estimula a inovação e acelera a implementação das mudanças necessárias, garantindo maior segurança no cumprimento das novas obrigações tributárias.

Como a Exatus Soluções Contábeis pode auxiliar

Na jornada de adaptação às novas normas fiscais, contar com uma assessoria especializada faz toda a diferença. A Exatus Soluções Contábeis oferece serviços personalizados de gestão tributária, ajudando sua empresa a revisar processos, identificar créditos e garantir compliance contínuo com as mudanças da reforma.

Além disso, a Exatus apoia empreendedores em todas as etapas de formalização e conformidade:

• Abertura de CNPJ, com orientação na escolha do regime tributário mais vantajoso;
• Legalização completa de empresas, evitando riscos de multas e autuações;
• Assessoria especializada em Imposto de Renda, do planejamento à declaração;

Com uma equipe de contadores e consultores experientes, a Exatus simplifica a burocracia, automatiza rotinas fiscais e fornece relatórios claros para que você concentre esforços no crescimento do seu negócio.

Fique por dentro: Acompanhe nosso blog

Fique por dentro de todas as novidades sobre reforma tributária e gestão fiscal acompanhando nosso blog diariamente. Aqui você encontrará análises, orientações práticas e atualizações sobre prazos e normativos.

Nossa equipe reúne conteúdos relevantes para ajudar sua empresa a se preparar com antecedência e aproveitar oportunidades de eficiência. Volte sempre para não perder nenhum insight!

Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Galego Notícias. Para ter acesso à matéria original, acesse Empresas se antecipam e intensificam preparação para a reforma tributária