Reforma Tributária 2026: prepare sua empresa para IBS e CBS
Em janeiro de 2026, entra em vigor a mais abrangente reforma tributária das últimas décadas: o IBS e a CBS substituem as atuais tributações sobre o consumo. Essa mudança traz promessa de simplificação e padronização nacional, mas também impõe desafios e exige ajustes precisos nos processos fiscais.
Confira neste artigo os pontos-chave para preparar sua empresa, evitar inconsistências, multas e prejuízos operacionais.
Abordaremos:
- Novos campos nas notas fiscais: CST-IBS/CBS e cClassTrib
- Fase de adaptação e dispensas provisórias
- Revisão de cadastros, sistemas e equipes
Esteja pronto para transformar seus procedimentos e garantir vantagem competitiva no novo cenário tributário.
Evite prejuízos: o que acontece se você não se adaptar ao IBS e à CBS
Não se adequar ao IBS e à CBS a partir de janeiro de 2026 pode desencadear uma série de riscos que afetam diretamente a saúde financeira e operacional da sua empresa. A falta de revisão detalhada dos cadastros, o preenchimento incorreto dos campos obrigatórios e a adoção de processos desestruturados abrem caminho para falhas graves.
- Inconsistências fiscais: registros divergentes entre sistemas e notas fiscais;
- Multas e penalidades: autuações por erros ou omissões no CST-IBS/CBS e cClassTrib;
- Perda de créditos: classificação equivocada de alíquotas reduzidas, isenções ou diferimentos;
- Retrabalho e atrasos: retrabalho de documentos e atrasos na liberação de produtos;
- Impacto no fluxo de caixa: desembolsos inesperados com multas e correções.
Principais mudanças na tributação sobre o consumo
Com a implantação do IBS e da CBS, surgem novos campos obrigatórios nas notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFC-e) para detalhar cada operação de consumo.
Dois códigos passam a ser fundamentais:
- CST-IBS/CBS: define a situação tributária da operação, indicando alíquota integral, reduzida, isenção, imunidade, diferimento ou regimes especiais
- cClassTrib: classifica cada item segundo o tratamento tributário aplicável, baseado no padrão nacional de códigos
Todas as operações devem ser registradas, mesmo quando não houver imposto devido. Entre os casos que exigem registros detalhados estão:
- Remessas para conserto ou demonstração de produtos
- Transferências entre unidades de um mesmo contribuinte
- Operações com alíquota zero ou imunidade tributária
- Regimes especiais de tributação e diferimento de imposto
Essas mudanças visam à padronização nacional e ao maior controle fiscal, exigindo revisão de cadastros e rotinas para garantir conformidade desde o início da transição em 2026.
Passo a passo para a adaptação da sua empresa
Para garantir uma transição tranquila ao novo modelo, siga este plano de ação:
- Atualize seus sistemas: revise layouts de NF-e/NFC-e conforme a Nota Técnica 2025.002 v1.33, inclua os campos CST-IBS/CBS e cClassTrib e realize testes em ambiente de homologação antes da data de implantação.
- Revisão de cadastros: classifique todos os produtos e serviços segundo o padrão nacional, atualize tabelas de alíquotas, regimes especiais e corrija inconsistências nos registros de estoque e fornecedores.
- Treinamento de equipes: promova workshops com as áreas fiscal, contábil, faturamento e TI; distribua manuais de preenchimento e defina responsáveis por cada etapa do processo.
- Cumprimento de obrigações acessórias: mantenha o fluxo de envio de informações para apuração assistida, garanta o preenchimento completo dos documentos fiscais e monitore prazos de entrega e arquivo de relatórios.
Inicie o planejamento ainda no primeiro semestre de 2025 para aproveitar o período de adaptação, identifique gaps em processos e documente cada alteração, facilitando eventuais auditorias e ajustes durante o ano de transição.
Como a Exatus pode ajudar e acompanhe nosso blog
Na Exatus Soluções Contábeis, cuidamos de toda a burocracia tributária para que você concentre seus esforços no crescimento do seu negócio. Nosso time de especialistas oferece serviços completos de gestão tributária eficiente, legalização de empresas, abertura de CNPJ e assessoria em Imposto de Renda, garantindo conformidade e redução de riscos durante a implementação do IBS e da CBS.
Com acompanhamento personalizado, revisamos seus cadastros, orientamos sobre obrigações acessórias e ajudamos a estruturar processos internos que facilitem o uso dos novos campos fiscais. Assim, sua empresa se mantém alinhada às exigências da reforma e evita penalidades.
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Fonte Desta Curadoria
Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Reforma Tributária 2026: IBS e CBS impactam empresas
