Reforma Tributária: a chance de formalizar milhões de pequenos negócios

Com 67% das micro e pequenas empresas operando na informalidade, há uma fila de empreendedores fora do alcance de benefícios e oportunidades do mercado formal.

A proposta de simplificação tributária e redução de custos pode ser o ponto de virada para formalizar milhões de pequenos negócios, trazendo segurança jurídica e previsibilidade ao dia a dia.

Ao se formalizar, o prestador de serviços passa a contar com:

• Linhas de crédito acessíveis
• Participação em licitações
• Contribuição previdenciária e benefícios
• Maior profissionalização e alcance de clientes

Descubra, nesta curadoria, como a reforma tributária se torna alavanca para transformar oportunidades em crescimento sustentável.

O perigo de permanecer na informalidade

Manter-se informal traz uma série de riscos que podem comprometer a saúde financeira e o futuro do negócio. Sem o amparo legal, o empreendedor fica desprotegido diante de cobranças e penalidades.

• Multas fiscais e trabalhistas: a ausência de registros formais pode resultar em autuações e juros elevadíssimos.
• Restrição de crédito: sem CNPJ ou certidões negativas, bancos e investidores evitam conceder financiamentos.
• Ausência de benefícios previdenciários: o empreendedor e seus colaboradores não têm direito a aposentadoria, auxílio-doença ou salário-maternidade.
• Dificuldade em firmar parcerias: grandes empresas e órgãos públicos exigem comprovação de regularidade para contratos e licitações.

Além de inibir o crescimento, a informalidade torna o negócio vulnerável a cobranças inesperadas e dificulta o planejamento de longo prazo. Avaliar esses perigos é o primeiro passo para buscar soluções que tragam segurança e estabilidade.

A reforma tributária como alavanca para a formalização

De acordo com dados do Sebrae, 67% das micro e pequenas empresas (MPEs) ainda operam na informalidade, sem CNPJ e sem acesso a benefícios formais.

Em contraste, o IBGE registrou que a taxa geral de informalidade no país recuou para 38% no primeiro trimestre de 2025 — o nível mais baixo desde 2020. Essa discrepância evidencia o potencial da reforma tributária para equilibrar essas estatísticas.

As principais propostas em discussão incluem:

• unificação de alíquotas e simplificação de cobranças;
• redução do número de obrigações acessórias;
• criação de um sistema de pagamento único para pequenas empresas;
• melhor previsibilidade tributária, com regras mais claras.

Com essas medidas, a formalização deixa de ser um processo oneroso e complexo, tornando-se um caminho viável para milhões de empreendedores.

Redução de custos e burocracia

A simplificação de regras propostas na reforma tributária reduz etapas e documentos exigidos, tornando o processo de formalização mais ágil e menos caro para o pequeno empreendedor.

• Unificação de alíquotas: elimina a necessidade de apurar tributos em vários regimes e declarações separadas.
• Guia única de pagamento: converte múltiplas guias em um boleto mensal, diminuindo erros e gastos com processamento.
• Menos obrigações acessórias: reduz relatórios e declarações, aliviando custos com contadores e sistemas de gestão.
• Previsibilidade tributária: regras claras e estáveis permitem planejar fluxos de caixa e evitar multas.

Com essas mudanças, o empreendedor dedica menos tempo à parte burocrática e direciona recursos financeiros para inovação, marketing e expansão do negócio, tornando a formalização uma alternativa realmente vantajosa.

Tecnologia como parceira do empreendedor

A adoção de soluções digitais tem se mostrado essencial para a formalização de prestadores de serviços. Plataformas online permitem reunir todas as obrigações fiscais em um único ambiente, aumentando a eficiência e reduzindo erros.

• Emissão de notas fiscais eletrônicas: sistemas integrados agilizam o processo e garantem conformidade.
• Controle financeiro centralizado: relatórios automáticos mostram receitas, despesas e fluxo de caixa em tempo real.
• Automação fiscal: lembretes de vencimentos e geração de guias de pagamento evitam multas e atrasos.

Segundo Luan Stocco, CTO da vhsys, “a tecnologia automatiza tarefas repetitivas, dá previsibilidade ao processo tributário e oferece segurança ao empreendedor, que pode focar no crescimento do negócio em vez de burocracias.”

Com essas ferramentas, o microempreendedor ganha tempo e clareza para planejar suas ações e aproveitar as oportunidades do mercado formal.

Como a Exatus Soluções Contábeis pode apoiar sua formalização

A Exatus Soluções Contábeis atua como braço direito do prestador de serviços em cada etapa do processo de formalização, assegurando clareza e agilidade para seu negócio.

• Análise tributária personalizada: diagnóstico do melhor regime e cálculo de tributos
• Abertura e regularização de CNPJ: orientação e envio de documentos com protocolo digital
• Gestão de obrigações acessórias: preparação e entrega de declarações e guias
• Emissão de certidões negativas e licenças: acompanhamento junto aos órgãos competentes
• Suporte contínuo: assessoria mensal para ajustar estratégias fiscais conforme seu crescimento

Com esse apoio, o empreendedor reduz riscos de multas, minimiza custos e ganha tempo para focar no desenvolvimento de novos projetos.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site PORTAL DEDUÇÃO. Para ter acesso à matéria original, acesse Milhões de pequenos negócios podem sair da informalidade com a Reforma Tributária